QR misafir giriş yazılımı yalnızca bir QR görüntüsünü okumaktan fazlasını yapmalıdır. Etkinlik organizatörleri, ajanslar, kurumsal ekipler ve mekânlar; Guest List, Invitation, QR Ticket, Event kuralları ve kaydedilen Check-in işlemlerini bir araya getiren güvenilir bir yönteme ihtiyaç duyar. QRGATE; personel destekli giriş, Self Check-in, manuel Guest araması, Wallet pass ve desteklenen Offline Check-in özellikleriyle davet öncelikli bir etkinlik operasyon akışı sunar. Etkinliği herkese açık bir bilet pazar yerine dönüştürmez.
Etkinlik giriş yazılımında nelere dikkat edilmeli?
Davet tabanlı bir Event genellikle organizatörün yönettiği bir Guest List ile başlar. Guests manuel olarak oluşturulabilir, desteklenen Excel akışıyla içe aktarılabilir veya uygun bir Event Registration kaydından aktarılabilir. Her davetli Guest daha sonra kişiselleştirilmiş bir Invitation ve benzersiz bir QR Ticket alabilir. Girişte Check-in sistemi, girişi kabul etmeden önce doğru Guest ve Event bağlamını tanımalıdır.
- Platform, girişi kaydetmeden önce QR Ticket'ı doğru Event ile doğrulayabiliyor mu?
- Ticket durumu, izin verilen giriş, kullanılmış giriş ve Event Day kurallarını uygulayabiliyor mu?
- Entry Staff, tam Event yönetici yetkileri olmadan Check-in yapabiliyor mu?
- QR Ticket kullanılamadığında ekip Guest'i manuel olarak arayabiliyor mu?
- Davetli Guests, uygun durumlarda Self Check-in kullanabiliyor mu?
- Geçici bağlantı sorunları desteklenen Offline Check-in ile yönetilebiliyor mu?
- RSVP durumu, gerçek Event giriş kaydından ayrı tutulabiliyor mu?
QR kodu taramak etkinlik girişinin yalnızca bir parçasıdır
QR kod, bir Guest veya Ticket'ı hızlıca tanımlamanın yoludur; ancak giriş kararı Event bağlamını da gerektirir. QRGATE, Check-in işlemini kabul etmeden önce ilgili Ticket ve Event kurallarını kontrol eder. Böylece giriş ekipleri önceki kullanım, izin verilen giriş sayısı, Event Day erişimi ve Ticket durumu konusunda daha net çalışabilir.
- QR Ticket, QRGATE Event giriş kurallarını uygulamadan önce Guest veya Ticket'ı tanımlar.
- Geçersiz, silinmiş, engellenmiş veya kabul edilemez durumdaki Ticket'lar sistem tarafından reddedilebilir.
- Tek giriş kuralları, izin verilen girişler kullanıldıktan sonra Ticket'ın tekrar kabul edilmesini önlemeye yardımcı olur.
- Guest veya Event yapılandırması izin verdiğinde birden fazla giriş desteklenebilir.
- RSVP katılım niyetini, Check-in ise gerçek Event girişini kaydeder.
- Guest QR Ticket sunamıyorsa yetkili Entry Staff, mevcut bilgilerle Guest'i arayarak manuel Check-in yapabilir.
QRGATE, Guest'ten girişe uzanan akışı nasıl birleştirir?
QRGATE, temel Event operasyonlarını bağlantılı bir akışta tutar. Organizatör Guest List'i oluşturur veya içe aktarır, kişiselleştirilmiş Invitations gönderir ve uygun her Guest'e benzersiz QR Ticket erişimi sağlar. Mekânda Entry Staff veya Guest uygun Check-in akışını başlatabilir; QRGATE sonucu kaydetmeden önce Event kurallarını uygular.
- Event ve Guest List: Event'e özel davet akışındaki kişileri yönetin.
- Invitation ve QR Ticket: Event bilgilerini gönderin ve her Guest'e benzersiz Ticket erişimi sağlayın.
- Apple Wallet ve Google Wallet: Desteklenen QR Ticket'ların Guest telefonuna kaydedilmesini sağlayın.
- QR Check-in: Guest Ticket'ı tarayın ve aktif Event kurallarına göre doğrulayın.
- Manuel Guest Check-in: QR Ticket sunulamadığında isim veya mevcut diğer Guest verileriyle arama yapın.
- Entry Staff: Yetkili operatörlere Event'e özel Check-in erişimi verin; otomatik olarak tam Event yöneticisi yetkisi vermeyin.
- Self Check-in: Uygun durumlarda davetli Guests'in desteklenen kendi Check-in akışını başlatmasına izin verin.
Hostess Mode, Entry Staff ve Self Check-in akışları
Farklı giriş noktaları farklı çalışma modelleri gerektirir. QRGATE'ın personel destekli Hostess Mode'u, operatörün cihazı tuttuğu ve gelen Guests tarafından sunulan QR Ticket'ları taradığı yaygın kullanım için tasarlanmıştır. Sistem ilgili giriş sonucunu hemen gösterir. Self Check-in ise aynı merkezi Event mantığını kullanarak Guest tarafından yürütülen ayrı bir akış sunabilir.
- Hostess Mode, yetkili operatörün telefon veya desteklenen cihaz üzerinden gelen Guests'in QR Ticket'larını taramasını sağlar.
- Ticket kullanılamadığında Check-in arayüzündeki Guest aramasıyla yetkili personel Guest'i bulup manuel Check-in yapabilir.
- Entry Staff izinleri Event'e özeldir ve sistem tarafından uygulanır.
- Self Check-in oturumları ilgili Event ve Guest/Ticket bağlamına aittir.
- Adlandırılmış Event Stations, Entry Staff, Self Check-in ve Data Reader akışlarını destekleyebilir.
- Data Reader Manual Mode, bir Guest'i tanımlayıp izin verilen bilgileri gösterebilir; Event girişi gerçekleştirmez.
- Data Reader Auto Mode, Event Check-in'den ayrı olarak desteklenen Custom Item kullanımını kaydedebilir.
QR Ticket olmadan gelen Guests nasıl yönetilir?
Her Guest QR Ticket'ını hazır şekilde getirmeyebilir. Invitation kaybolabilir, telefon değişebilir, mekânda e-postaya erişim olmayabilir veya Guest, e-posta adresi olmadan Guest List'e eklenmiş olabilir. QRGATE, giriş ekibini kâğıt listelere geri döndürmeden yetkili Entry Staff için pratik bir alternatif sunar.
- Check-in arayüzünden mevcut Guest bilgileriyle Guest List'te arama yapın.
- Girişi onaylamadan önce eşleşen Guest'i inceleyin.
- Aynı kontrollü Event akışı üzerinden manuel Check-in yapın.
- QR tabanlı Check-in'de kullanılan Event ve izin verilen giriş kurallarını uygulayın.
- Kaydedilen girişi ayrı bir el yazısı listesi yerine Guest ve Event ile bağlantılı tutun.
Tek giriş, çoklu giriş ve birden fazla gün kurallarını uygulayın
QRGATE, Event yapılandırmasına göre farklı giriş kuralları uygulayabilir. Standart tek günlük bir Event'te Guest için izin verilen giriş sayısı tanımlanabilir. Yapılandırılmış çok günlük Event'lerde aynı QR Ticket Guest ile bağlantılı kalır; QRGATE uygun Event Day ve giriş kurallarını uygular.
- İzin verilen başarılı girişler kullanıldığında tek giriş kuralı sonraki girişleri engelleyebilir.
- Birden fazla izin verilen girişi olan Guest, mevcut giriş hakları tükenene kadar aynı QR Ticket'ı kullanabilir.
- Yapılandırılmışsa çoklu giriş, aktif Event Day boyunca birden fazla başarılı Check-in'e izin verebilir.
- Event yapılandırması izin verdiğinde aynı Event'e özel QR Ticket uygun Event Day'lerde kullanılabilir.
- Her uygun Event Day için ayrı QR Ticket gerekmez.
- RSVP durumu gerçek Check-in etkinliğinden ayrı kalır.
Geçici bağlantı sorunlarında çevrimdışı etkinlik girişi
Mekân bağlantısı, giriş operasyonunu otomatik olarak durdurmamalıdır. QRGATE, desteklenen Check-in akışları için geçici internet kesintilerinde Offline Check-in'i destekler. Bekleyen etkinlik, cihazda yerel olarak tutulabilir ve bağlantı geri geldiğinde merkezi sistemle senkronize edilebilir.
- Operatörler Check-in arayüzünün çevrimdışı çalıştığını görebilir.
- Bekleyen senkronizasyon durumu operatöre görünür kalır.
- Desteklenen Check-in etkinliği senkronizasyon başarılı olana kadar yerel olarak saklanabilir.
- Backend işleme, desteklenen kayıtların güvenli biçimde gönderilmesi için tasarlanmıştır.
- Senkronizasyon sonrasında merkezi QRGATE sistemi nihai doğruluk kaynağıdır.
- Çevrimdışı özellik, her QRGATE modülü için değil, desteklenen Check-in operasyonları için geçerlidir.
Pratik bir QR misafir giriş akışı
Verimli bir giriş, kapılar açılmadan önce başlar. Etkinlik ekipleri Guest List'i hazırlayabilir, Event kurallarını yapılandırabilir, Entry Staff atayabilir ve Check-in sürecini Event öncesinde test edebilir. Event günü operatörler elektronik tabloları yorumlamak veya ayrı giriş kayıtları tutmak yerine Guests taramaya ya da aramaya odaklanır.
- 1. Event'i, saat dilimini, Event Day ayarlarını ve giriş kurallarını yapılandırın.
- 2. Guests'i manuel oluşturun, desteklenen bir Excel Guest List'i içe aktarın veya uygun Event Registration kayıtlarını aktarın.
- 3. Her Guest'in QR Ticket erişimini içeren kişiselleştirilmiş Invitations gönderin.
- 4. Guests'in desteklenen Ticket'ları Apple Wallet veya Google Wallet'a kaydetmesine izin verin.
- 5. Event'e özel Entry Staff atayın ve Check-in akışını önceden test edin.
- 6. Arrival sırasında Guest QR Ticket'ını tarayın veya Ticket kullanılamıyorsa Guest aramasını kullanın.
- 7. Check-in'i kaydetmeden önce QRGATE'ın Event'i, Ticket durumunu ve mevcut giriş haklarını doğrulamasını sağlayın.
- 8. Gerektiğinde geçici bağlantı kesintilerinde desteklenen Offline Check-in'i kullanın.
- 9. Event sırasında veya sonrasında checked-in Guests, henüz Check-in olmayan Guests, zamanlama ve desteklenen Event etkinliklerini inceleyin.
Kontrollü Guest operasyonları için tasarlandı; herkese açık bilet pazarı değil
QRGATE, organizatör tarafından yönetilen Event ve Guest operasyonları üzerine kuruludur. Guest Lists, Invitations, QR Tickets, Wallet pass'leri ve Check-in'i birleştirirken Event akışındaki kişilerin kontrolünü organizatörde tutar. Herkese açık bir bilet pazarı veya genel tüketici bilet satış platformu olarak tasarlanmamıştır.
- Guest Lists, Event organizatörünün kontrolünde kalır.
- QR Tickets, ilgili Guest ve Event ile bağlantılıdır.
- Wallet pass, ayrı bir giriş hakkı oluşturmaz; mevcut QRGATE Ticket'ı temsil eder.
- RSVP, Ticket kimliği ve gerçek Check-in birbirinden ayrı Event durumlarıdır.
- Entry Staff, otomatik olarak tam Event yöneticisi olmadan operasyonel izinler alır.
- QR Ticket kullanılamadığında manuel Guest araması kontrollü bir alternatif sağlar.
- Tek, çoklu ve çok günlük giriş kuralları Event yapılandırmasına göre uygulanabilir.
Etkinlik ekipleri neden bağlantılı tek bir Check-in akışı kullanır?
Etkinlik giriş yazılımının değeri yalnızca kameranın QR kod okuyabilmesi değildir. Operasyonel avantaj; Guest List, Invitation, QR Ticket, giriş izinleri ve kaydedilen Check-in işlemlerinin aynı Event'e bağlı kalmasından gelir. Bu yapı, hazırlıktan girişe kadar organizatörler ve giriş ekipleri için tutarlı bir çalışma yöntemi sağlar.
- Girişte ayrı kâğıt listelere ve bağlantısız elektronik tablolara olan bağımlılığı azaltın.
- Yetkili personele net bir QR tarama ve Guest arama akışı sağlayın.
- Ticket kullanımını ve Event girişini merkezi Guest kaydına bağlayın.
- QR tabanlı ve manuel Check-in'i aynı operasyonel arayüzden destekleyin.
- Invitation durumu, RSVP ve gerçek katılım kayıtlarını birbirinden ayırın.
- Personel destekli ve Guest tarafından yürütülen giriş modellerini destekleyin.
- Geçici bağlantı sorunları için pratik bir alternatif sunun.
Sıkça Sorulan Sorular
QRGATE, Check-in kaydetmeden önce QR Ticket'ı nasıl doğrular?
QRGATE, ilgili Event bağlamında Guest veya Ticket'ı tanımlar ve Ticket durumu, izin verilen girişler, önceki kullanım ve gerekiyorsa aktif Event Day dahil olmak üzere Event giriş kurallarını uygular. Doğrulama başarılıysa Check-in kaydedilir; kabul edilemeyen Ticket reddedilebilir.
Entry Staff tam Event yönetici erişimi olmadan Check-in yapabilir mi?
Evet. Entry Staff, Event'e özel operasyonel bir izindir. Yetkili Entry Staff kullanıcısı, otomatik olarak tam Event yönetim hakları almadan desteklenen Check-in akışlarını yürütebilir.
QR Ticket'ı olmayan bir Guest'in girişi yapılabilir mi?
Evet. Yetkili Entry Staff, Check-in arayüzündeki Guest aramasını kullanarak mevcut bilgilerle Guest'i bulabilir ve manuel Check-in yapabilir. Giriş yine Event'in normal Check-in ve kabul kurallarına tabidir.
QRGATE'ta Hostess Mode nedir?
Hostess Mode, yetkili operatörün telefon veya desteklenen cihazla Guests'in QR Ticket'larını taradığı personel destekli Check-in akışıdır. Sistem her Ticket'ı doğrular ve ilgili giriş sonucunu hemen gösterir. QR Ticket kullanılamadığında Guest araması da kullanılabilir.
QRGATE davetli Guests için Self Check-in'i destekler mi?
Evet. Self Check-in, davetli Guest'in kendi desteklenen Check-in akışını başlatmasını sağlar. Girişin kabul edilip edilmeyeceğini yine merkezi Event ve Ticket kuralları belirler.
Geçici internet kesintisinde Check-in devam edebilir mi?
Desteklenen Check-in operasyonları, geçici bağlantı kesintilerinde QRGATE Offline Check-in akışıyla devam edebilir. Bekleyen etkinlik cihazda yerel olarak saklanabilir ve bağlantı geri geldiğinde senkronize edilebilir. Çevrimdışı destek tüm QRGATE özellikleri için geçerli değildir.
Tek giriş ile çoklu giriş arasındaki fark nedir?
Tek giriş kuralları, Guest veya Event yapılandırmasına göre başarılı girişleri sınırlar. Guest'in birden fazla izin verilen girişi varsa aynı QR Ticket bu haklar tükenene kadar kabul edilebilir. Yapılandırıldığında çoklu giriş, aktif Event Day boyunca tekrarlanan Check-in'lere izin verebilir.
Aynı QR Ticket çok günlük bir Event'in uygun günlerinde kullanılabilir mi?
Evet. Yapılandırılmış çok günlük Event'lerde aynı Event'e özel QR Ticket, uygun Event Day'lerde Guest ile bağlantılı kalabilir. QRGATE her Check-in'den önce aktif Event Day ve yapılandırılmış giriş kurallarını uygular.
QRGATE'ın eksiksiz Guest Check-in akışını test edin
Ücretsiz bir QRGATE hesabı oluşturun ve kendi Guest List, Invitations ve QR Tickets kayıtlarınızla bir demo Event kurun. Bir sonraki Event'inizde kullanmadan önce QR taramayı, personel destekli Hostess Mode'u, Guest aramasını, Self Check-in'i ve davetten girişe uzanan akışı test edin.
Ücretsiz demo Event başlatın