Etkinlik kayıt formu yazılımı seçerken yalnızca alan sayısına bakmayın. Asıl önemli sorular; etkinliğinize özgü bilgileri toplayıp toplayamayacağınız, zorunlu soruları isteğe bağlı sorulardan ayırıp ayıramayacağınız, yanıtları tutarlı biçimde saklayıp saklayamayacağınız ve elde edilen verileri operasyonel iş akışınızda kullanıp kullanamayacağınızdır. Örneğin iş unvanı için kısa metin alanı, otopark ihtiyacı için Evet/Hayır sorusu, seçilen program veya paket için ise çoktan seçmeli soru daha uygun olabilir. Kullanışlı bir oluşturucu, her yanıtı serbest metne veya Registration kaydından ayrı tutulan bir tabloya dönüştürmeye zorlamadan bu farklılıkları desteklemelidir.
QRGATE bu özelliği isteğe bağlı Event Registration modülü içinde sunar. Form, etkinliğe özel herkese açık bir Registration Page’in parçasıdır. Önce Registration verisi oluşturur; tek başına kabul edilmiş bir Guest oluşturmaz, herkese açık bilet satışı yapmaz veya ödeme işlemez.
Bir etkinlik kayıt formu oluşturucuda neleri değerlendirmelisiniz?
Bir form oluşturucu, etkinlik ekibine hem sorular hem de ortaya çıkan veri yapısı üzerinde kontrol verdiğinde faydalıdır. Yazılım seçmeden önce etkinliğinizin gerektirdiği alan türlerini destekleyip desteklemediğini, görünürlük ve zorunluluk ayarlarının kontrol edilip edilemediğini ve yanıtların gönderimi yapan katılımcıyla ilişkilendirilmeye devam edip etmediğini kontrol edin.
- Ad, soyad, e-posta, telefon, şirket, pozisyon ve yorum gibi kimlik ve iletişim bilgileri için standart katılımcı alanları.
- Tek bir genel not alanına bağlı kalmadan etkinliğe uygun özel sorular.
- Temel bilgiler istenirken her soruyu zorunlu kılmamak için zorunlu ve isteğe bağlı ayarları.
- Katılımcıların ne girmesi gerektiğini anlaması ve soruları mantıklı bir sırayla görmesi için yardım metni ve kontrollü sıralama.
- Katılımcı düzeyinde Attendee Registration kayıtları ve operasyonel inceleme için özel yanıtları içeren dışa aktarma.
Standart alanları ve özel etkinlik kayıt sorularını yapılandırın
QRGATE Registration Form Builder, standart Registration alanlarıyla birlikte çalışır. Organizatörler etkinlik için gerekli standart katılımcı bilgilerini yapılandırabilir ve ek veri toplamak üzere hedefli özel sorular ekleyebilir. Etkinlik gerektiriyorsa isteğe bağlı faturalandırma bilgileri de istenebilir; ancak faturalandırma bilgisi toplamak QRGATE’i ödeme işlemcisi yapmaz.
- Ad ve soyad
- E-posta adresi ve telefon numarası
- Şirket ve iş unvanı veya pozisyon
- Yorum
- Etkinleştirildiğinde isteğe bağlı faturalandırma bilgileri
- Etiket, yardım metni, durum ve görüntüleme sırasına sahip özel sorular
Desteklenen etkinlik kayıt soru türleri
Belgelenmiş QRGATE soru türleri, yaygın yapılandırılmış katılımcı verisi toplama ihtiyaçlarını kapsar. Seçime dayalı sorular birden fazla seçenek içerebilir. Böylece organizatörler, katılımcılardan aynı bilgiyi farklı biçimlerde yazmalarını istemek yerine kontrollü yanıtlar sunabilir.
- Rol, referans veya kısa tercih gibi kısa yanıtlar için Kısa metin.
- Daha fazla alan gerektiren ek bilgiler için Uzun metin.
- Net bir ikili yanıt için Evet / Hayır.
- Katılımcının tek bir seçenek seçmesi gereken durumlar için Tek seçim.
- Birden fazla seçeneğin seçilebildiği durumlar için Çoklu seçim.
- Desteklenen seçim veya onay alanı için Onay kutusu.
Soruları zorunlu ya da isteğe bağlı yapın ve anlaşılmasını kolaylaştırın
Özel bir etkinlik kayıt formu hem organizatör hem de katılımcı için açık olmalıdır. QRGATE, belgelenmiş alanlar ve özel sorular için Label ve Help text ayarlarını destekler. Organizatörler Enabled veya Active durumunu, Required veya Optional durumunu ve sıralamayı da yapılandırabilir. Bu ayarlar, temel bilgileri kullanışlı ancak zorunlu olmayan ayrıntılardan ayırmak için pratik bir yol sunar. Örneğin varsayımsal bir kurumsal etkinlikte şirket ve beslenme bilgileri zorunlu yapılırken, ek talepler için uzun metin sorusu isteğe bağlı bırakılabilir. Ekip, kimlik sorularını ilk sıraya, operasyonel soruları sonraki bölüme ve tamamlayıcı soruları daha sonraya yerleştirebilir.
- İstenen bilgiyi açıkça tanımlamak için anlaşılır bir Label kullanın.
- Katılımcının yanıtlamadan önce bağlama ihtiyaç duyabileceği alanlara Help text ekleyin.
- Formda görünmesi gereken alanı Enabled veya Active durumda tutun.
- Yalnızca operasyon açısından gerekli soruları Required yapın; diğerlerini Optional bırakın.
- Formun katılımcının doğal doldurma akışını izlemesi için Sort order ayarlayın.
Her yanıtı katılımcının Registration kaydıyla bağlantılı tutun
Yapılandırılmış soruların değeri herkese açık formla sınırlı değildir. QRGATE, özel soruları ve yanıtları ilgili Attendee Registration’a bağlı yapılandırılmış Registration verisi olarak saklar. Böylece yanıt, izole bir not veya izlenemeyen bir elektronik tablo hücresi haline gelmek yerine katılımcı gönderimiyle ilişkili kalır. Varsayımsal bir konferansta organizatör, katılımcının hangi programa katılacağını, otopark gerekip gerekmediğini ve ek bilgiye ihtiyaç duyup duymadığını sorabilir. Her katılımcının yanıtları o kişinin Registration kaydına bağlı kalabilir; ekip bu verileri kimlik, doğrulama durumu, Registration durumu ve Guest List’e dönüştürme durumuyla birlikte daha kolay inceleyebilir.
- Özel yanıtları ilgili Attendee Registration bağlamında inceleyin.
- Tekrarlanan operasyonel sorular için tutarsız serbest metin etiketlerine güvenmeyin.
- Katılımcı düzeyindeki Registration bilgileri için Registration listesini kaynak olarak kullanın.
- Desteklenen operasyonel kullanım için standart Registration verilerini ve özel soru yanıtlarını dışa aktarın.
Operasyonel inceleme için dinamik Registration Excel dışa aktarmayı kullanın
QRGATE dinamik Registration Excel dışa aktarmayı destekler. Form Builder’da oluşturulan özel sorular ayrı dışa aktarma sütunları olarak görünebilir; böylece dışa aktarılan yapı etkinlik için yapılandırılan soruları yansıtır. Bu özellik, operasyon ekibinin katılımcı yanıtlarını Registration listesi dışında incelemesi veya etkinlik uygulaması için bilgi hazırlaması gerektiğinde yararlı olabilir. Registration dışa aktarması Guest List dışa aktarmasından farklıdır. Her Attendee Registration ile ilişkili desteklenen standart ve meta alanlar ile özel yanıtlar dahil olmak üzere katılımcı Registration verisini temsil eder. Genel bir analiz paketi veya tüm QRGATE görünümlerine yönelik tek bir dışa aktarma olarak tanımlanmamalıdır.
- Özel sorular Registration Excel dışa aktarmasında dinamik sütunlara dönüşebilir.
- Dışa aktarma katılımcı kimliği, Registration durumu, doğrulama durumu ve Guest List’e dönüşüm durumunu içerebilir.
- Yapılandırılmışsa hesaplanan Registration fiyatı, para birimi ve desteklenen faturalandırma bilgileri görünebilir.
- Çoklu seçim yanıtları yapılandırılmış ve insan tarafından okunabilir biçimde dışa aktarılabilir.
- Registration verileri için Registration dışa aktarmasını, kabul edilmiş Guest’ler için Guest List iş akışını kullanın.
Form oluşturucu QRGATE Event iş akışında nasıl çalışır?
Form Builder, bağımsız ve genel amaçlı bir form aracı değil, isteğe bağlı Event Registration modülünün parçasıdır. Event; Registration ayarları, herkese açık Registration Page, Form Builder, Attendee Registrations ve Registration Excel dışa aktarması için ortak bağlam sağlar. Uygun bir Registration, Guest List’e aktarıldıktan sonra QRGATE iş akışı Guest, Invitation, isteğe bağlı RSVP, QR Ticket ve doğrulanmış Check-in aşamalarıyla devam edebilir. Bu aşamalar birlikte çalışır ancak tek bir işlemde otomatik olarak birleşmez. Özellikle Guest List’e aktarım otomatik olarak Invitation göndermez; Registration gönderimi RSVP veya Check-in ile aynı şey değildir.
- Event Registration herkese açık Registration Page’i ve yapılandırılabilir Registration Form’u sağlar.
- Attendee Registration her katılımcının gönderimini ve özel yanıtlarını saklar.
- Registration Excel dışa aktarması desteklenen Registration verilerini operasyonel incelemeye sunar.
- Guest List, varsayılan olarak Manual veya organizatörün etkinleştirdiği Automatic aktarım yoluyla uygun katılımcıları alır.
- Invitation, RSVP, QR Ticket ve Check-in ayrı sonraki Event iş akışları olarak kalır.
Özel bir etkinlik kayıt formu oluşturmak için pratik iş akışı
Ekip, her sorunun desteklediği operasyonel kararla işe başladığında form oluşturma süreci kolay kalabilir. Aşağıdaki örnek varsayımsaldır ve belirli bir etkinlik sonucu vaat etmek yerine iş akışını gösterir.
- Event oluşturun veya seçin ve isteğe bağlı Event Registration modülünü etkinleştirin.
- Standart katılımcı alanlarını inceleyin ve etkinlik için hangilerinin gerektiğine karar verin.
- Kısa metin, Uzun metin, Evet/Hayır, Tek seçim, Çoklu seçim veya Onay kutusu soruları ekleyin.
- Her sorunun Label, Help text, Enabled veya Active durumu, Required veya Optional durumu ve Sort order ayarlarını belirleyin.
- Uygunsa seçime dayalı sorulara seçenekler ekleyin ve yalnızca gerekiyorsa bilgilendirme amaçlı fiyat düzenlemelerini yapılandırın.
- Planlanan katılımcı yolculuğunu kavramsal olarak gözden geçirin; ardından Registration Page’i herkese açık URL’si veya bu URL’ye bağlanan kopyalanabilir HTML <a> düğmesiyle erişilebilir hale getirin.
- Gönderilen Attendee Registration kayıtlarını ve yanıtlarını Registration listesinde inceleyin.
- Operasyon ekibinin yapılandırılmış bir çalışma dosyasına ihtiyacı olduğunda Registration verilerini Excel’e aktarın.
- Event Guest iş akışını kullanıyorsa Manual veya Automatic Guest List aktarım kurallarını ayrıca uygulayın.
QRGATE nerede konumlanır, nerede konumlanmaz?
QRGATE; Event’e özel Registration verilerini kontrollü bir Guest iş akışına bağlamak isteyen organizatörler, kurumsal etkinlik ekipleri, ajanslar, dernekler ve mekânlar için değerlendirilebilecek bir platformdur. Özellikle genel amaçlı serbest metin formundan veya Registration’dan ayrı tutulan bir elektronik tablodan daha yapılandırılmış bir çözüm isteyen ekipler için uygundur. Belgelenmiş Form Builder, listelenen soru türlerini ve ayarları destekler. QRGATE belgeleri koşullu dallanmayı, gelişmiş otomasyonu veya bu ayarların ötesindeki başka form davranışlarını doğrulamaz. Gereksinimleriniz burada açıklanmayan belirli bir yeteneğe bağlıysa, bu özelliğin mevcut olduğunu varsaymak yerine support@qrgate.org ile iletişime geçin. QRGATE Registration fiyatlandırması bilgilendirme amaçlıdır. Platform, temel fiyat ve desteklenen yanıt veya seçenek düzenlemelerinden Registration fiyatı hesaplayabilir; ancak çevrim içi kart ödemesi, ödeme yetkilendirmesi, tahsilat, herkese açık bilet satışı veya bağış işlemleri sunmaz. Registration gönderimi tek başına giriş hakkı vermez. Normal Invitation, QR Ticket ve Check-in iş akışından önce uygunluk ve Guest List’e aktarım kuralları uygulanır.
- Yapılandırılmış Event Registration verileri ve bağlantılı bir Guest iş akışı önemliyse QRGATE’i değerlendirin.
- Belgelenmiş form deneyimini kontrol etmek için Required, Optional, Help text ve Sort order ayarlarını kullanın.
- Registration QR kodunu Guest QR Ticket olarak değerlendirmeyin.
- Herkese açık bir gönderimin hemen Guest oluşturduğunu veya giriş hakkı verdiğini varsaymayın.
- Belgelenmiş yeteneklerle yanıtlanmayan ürün soruları için support@qrgate.org adresine başvurun.
Sıkça Sorulan Sorular
Etkinlik kayıt formu oluşturucu nedir?
Etkinlik kayıt formu oluşturucu, organizatörlerin standart katılımcı alanlarını özel sorularla birleştirerek belirli bir Event için Registration Form oluşturmasını sağlar. Kullanışlı bir oluşturucu farklı soru türlerini, zorunlu veya isteğe bağlı ayarları ve açık bir görüntüleme sırasını destekler; böylece gönderilen katılımcı verileri operasyonel kullanım için yapılandırılmış olur.
QRGATE hangi özel soru türlerini destekler?
QRGATE; Kısa metin, Uzun metin, Evet / Hayır, Tek seçim, Çoklu seçim ve Onay kutusu özel sorularını destekler. Seçime dayalı sorular birden fazla seçenek içerebilir.
QRGATE kayıt soruları zorunlu veya isteğe bağlı yapılabilir mi?
Evet. QRGATE, belgelenmiş alanlar ve özel sorular için Required ve Optional ayarlarını destekler. Böylece organizatörler temel bilgileri isteyebilir ancak her soruyu zorunlu kılmak zorunda kalmaz.
Organizatörler yardım metni ekleyip kayıt sorularının sırasını değiştirebilir mi?
Evet. QRGATE, belgelenmiş Registration alanları ve özel sorular için Label, Help text, Enabled veya Active, Required veya Optional ve Sort order ayarlarını destekler.
Özel kayıt yanıtları bireysel katılımcı kayıtlarına bağlanır mı?
Evet. Özel sorular ve yanıtlar, ilgili Attendee Registration’a bağlı yapılandırılmış Registration verisidir. Bir grup Registration içindeki her katılımcının ayrı Attendee Registration kaydı ve ayrı özel yanıtları bulunur.
Özel etkinlik kayıt yanıtları Excel’e aktarılabilir mi?
Evet. QRGATE, Form Builder özel sorularının ayrı sütunlar olarak görünebildiği dinamik bir Registration Excel dışa aktarmasını destekler. Registration dışa aktarması Guest List dışa aktarmasından farklıdır.
QRGATE Registration gönderimi hemen Guest oluşturur mu?
Hayır. Herkese açık gönderim önce bir Registration kaydı oluşturur. Uygun bir Registration, varsayılan Manual aktarım veya organizatörün etkinleştirdiği Automatic aktarım yoluyla Guest List’e aktarılabilir. Automatic aktarımda belgelenmiş doğrulama ve uygunluk kuralları uygulanır. Registration gönderimi tek başına giriş hakkı vermez.
QRGATE Registration ödemelerini işler veya herkese açık bilet satar mı?
Hayır. QRGATE; temel fiyat ve belgelenmiş yanıt veya seçenek fiyat düzenlemeleri dahil olmak üzere bilgilendirme amaçlı fiyatlandırmayı destekleyebilir, ancak ödeme işlemcisi veya herkese açık bilet satış platformu değildir. Çevrim içi kart ödemesi, ödeme yetkilendirmesi veya tahsilat sunmaz.
Bir sonraki Event’iniz için özel bir Registration Form oluşturun
Bir QRGATE hesabı oluşturun ve yapılandırılmış özel soruları, katılımcı düzeyinde Registration verilerini ve dinamik Registration Excel dışa aktarmayı etkinlik iş akışınız için değerlendirmek üzere demoyu deneyin.
QRGATE hesabınızı oluşturun ve demoyu deneyin